Management Assistent / Secretaresse

Locatie
Groningen
Uren
24 - 32 uur
Solliciteer direct
Ben jij servicegericht en heb je oog voor kwaliteit? Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan onze dienstverlening? Voor onze vestiging in Groningen zoeken wij een flexibele en servicegerichte Management Assistant die stevig in zijn of haar schoenen staat. Baker Tilly is een ambitieuze organisatie die hard aan de weg timmert. Wij zijn de ondernemer naast de ondernemer. Als Management Assistant speel je een essentiële rol in de organisatie. Binnen onze vestiging in Groningen werk je in een open en informele cultuur en draag je direct bij aan het leveren van kwalitatief hoogwaardige diensten voor klanten.

Dit ben jij

  • Icon

    Je beschikt over een afgeronde secretariële of management assistent opleiding op mbo of hbo niveau;

  • Icon

    Je hebt werkervaring als secretaresse/officemanager, werkervaring bij een accountancy of financiële organisatie in dezelfde rol is een pré;

  • Icon

    Je bent communicatief sterk, kan goed presteren onder druk en weet de juiste prioriteiten te stellen;

  • Icon

    Je bent een echte teamspeler en houdt van aanpakken;

  • Icon

    Beschikt over een goede kennis van Microsoft Office en hebt een goed cijfermatig inzicht;

  • Icon

    Discreet en betrouwbaar is en op gepaste wijze omgaat met vertrouwelijke informatie.

1

En dit ga je doen

Het ontzorgen van de partner en director is je voornaamste uitdaging. Als Management Assistant maak je onderdeel uit van de afdeling en ben je actief betrokken bij het opzetten en beheren van de dagelijkse workflow. Jij denkt mee en helpt ook in de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten met cliënten of interne vergaderingen.

• Complex agendabeheer van partners;
• Je verzorgt de binnenkomende correspondentie;
• Coördineren van organisatorische werkzaamheden; voorbereiden van
vergaderingen, (klant)presentaties e.d.
• Receptietaken waaronder o.a. het afhandelen van het telefoonverkeer,
ontvangst en het uitdragen van de merkwaarde van Baker Tilly;
• Offertes opstellen;
• Je ontvangt bezoekers en je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon;
• Je verzorgt de verzending van correspondentie.

We zorgen goed voor je

Hard werken moet je goed belonen. Bij Baker Tilly kun je daarom rekenen op een marktconform salaris, flexibele werktijden, een ruime hoeveelheid verlofdagen, opleidingsmogelijkheden, iPhone, reiskostenvergoeding of een company car.

  • Icon

    Je krijgt een marktconform salaris en je ontvangt jaarlijks vakantiegeld ter hoogte van 8 1/3 % van je brutojaarsalaris;

  • Icon

    We hanteren flexibele werktijden. Het gaat immers om wat je doet en niet wanneer je het doet;

  • Icon

    Bij een volledig dienstverband van 40 uur heb je recht op 32 verlofdagen per jaar;

  • Icon

    Kom je met het OV? Dan vergoeden wij je abonnement. Afhankelijk van je functie kun je deelnemen aan onze leaseregeling;

  • Icon

    Afhankelijk van je functie krijg je van ons een iPhone en MacBook om zakelijk te gebruiken;

1

Klaar voor de volgende stap?

Solliciteer direct via onderstaande button. Je hoeft alleen je cv te uploaden, maar een leuke motivatiebrief is altijd welkom.

Heb je nog vragen?

Stel ze aan Phylicia Snijders (Corporate Recruiter) 06 15 82 17 67 of p.snijders@bakertilly.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.