Medewerker bestuurssecretariaat

Locatie
Utrecht
Uren
32 - 40 uur
Solliciteer direct
Betrap jij jezelf er weleens op dat je niet alleen je eigen agenda maar ook die van je collega's uit je hoofd kent? En dat mensen toch liever jou bellen omdat ze dan zeker weten dat iets tot in de puntjes geregeld is? Lees dan snel verder, want we gaan graag met je in gesprek voor een hele leuke vacature op ons bestuurssecretariaat binnen Baker Tilly.

Dit ben jij

  • Icon

    Je beschikt over VWO werk- en denkniveau en een secretaresseopleiding.

  • Icon

    Je beschikt over ten minste 3 jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur als bestuurs- of directiesecretaresse.

  • Icon

    Je bent een echte aanpakker, kunt goed omgaan met een hectische werkomgeving, deadlines en ad hoc werkzaamheden en kunt prioriteiten stellen en improviseren.

  • Icon

    Je beheerst de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk zeer goed en hebt goede communicatie skill

  • Icon

    Je bent accuraat, proactief, hebt veel verantwoordelijkheidsgevoel en bent discreet.

  • Icon

    Je beschikt over goede kennis van het MS Office pakket (Word, Excel, Powerpoint).

1

En dit ga je doen

Het bestuurssecretariaat bestaat uit een team van drie gemotiveerde secretaresses en is onderdeel van team Board Support.
Een leuk team waarbinnen collegialiteit en kwaliteit voorop staan. Je functie is breed van aard en je houdt ervan om alle ballen in de lucht te houden. De secretaresses bieden ondersteuning aan het driekoppige bestuur en de bestuursadviseur. Binnen het Board Support is samenwerken belangrijk, maar kun je ook goed zelfstandig werken. Ook ben je in deze rol flexibel, want een dag kan zomaar anders lopen.

Het ontzorgen van het bestuur is jouw belangrijkste taak. Daar komt veel plannen en organiseren bij kijken. Het beheren van de complexe agenda, het maken van afspraken met interne dan wel externe partijen neemt een groot deel van de tijd in beslag. Het verzorgen van correspondentie, het voorbereiden van vergaderingen en het notuleren behoort tot jouw taken. Na vergaderingen pak je de nodige acties op. Je bent achtervang van de secretaresse die de bestuursvergaderingen notuleert. Natuurlijk zijn er ook veel ad hoc werkzaamheden, die elke dag anders maken.

Kortom, een leuke rol voor iemand die toe is aan een nieuwe stap in zijn carrière!

We zorgen goed voor je

Hard werken moet je goed belonen. Bij Baker Tilly kun je daarom rekenen op een marktconform salaris, flexibele werktijden, een ruime hoeveelheid verlofdagen, opleidingsmogelijkheden, iPhone en MacBook en een reiskostenvergoeding.

  • Icon

    Je krijgt een marktconform salaris en je ontvangt jaarlijks vakantiegeld ter hoogte van 8 1/3 % van je bruto jaarsalaris.

  • Icon

    We hanteren flexibele werktijden. Het gaat immers om wat je doet en niet wanneer je het doet.

  • Icon

    Bij een volledig dienstverband van 40 uur heb je recht op 32 verlofdagen per jaar.

  • Icon

    Bij deze functie ontvang je een reiskostenvergoeding.

  • Icon

    Voor deze functie krijg je van ons een iPhone en MacBook om zakelijk te gebruiken.

1

Klaar voor de volgende stap?

Solliciteer direct via onderstaande button. Je hoeft alleen je cv te uploaden, maar een leuke motivatiebrief is altijd welkom.

Heb je nog vragen?

Stel ze aan Jaqueline Verweij via 06-25731575 of j.verweij@bakertilly.nl. Of plan een (virtuele) kop koffie in!