Office Manager Employment Advisory

Utrecht

Support

HBO

Professional

32 - 40 uur

Solliciteer direct

Wat ga je
doen?

Je komt als Office Manager te werken binnen het team van Employment Advisory, bestaande uit zo’n 25 arbeidsrechtjuristen, loonheffing- en global mobility specialisten en HR- en organisatieadviseurs. Samen zorgen wij voor een sterke dienstverlening aan onze klanten en een professionele werkomgeving.

Wij zoeken een energieke en veelzijdige Office Manager die zowel het Managementteam (MT) als een team van zo’n 25 professionals ondersteunt. Je denkt mee, schakelt snel en weet hoe je zaken soepel laat verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden zullen onder andere bestaan uit:

Ondersteunen van het MT bij agendabeheer, planning en communicatie.
Coördineren van administratieve en operationele taken binnen de afdeling.
Opstellen en redigeren van interne en externe communicatie.
Organiseren van meetings, evenementen en zakelijke bijeenkomsten.
Signaleren en verbeteren van werkprocessen binnen de organisatie.
Aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders

Dit krijg je van ons.

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Gaat dit over jou?

Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job.

Teamspeler

Je bent een echte teamspeler, inspirerend en overtuigend.

Klantgericht

Jij geniet van klantcontact, stelt de juiste vragen en kunt goed luisteren.

Nieuwsgierig

Jij stelt de vraag achter de vraag. Zo weet je alles wat je moet weten.

Analytisch

Hoofdzaak of bijzaak? Dat verschil zie jij meteen en handelt ernaar.

Oplosser

Gaat niet, bestaat niet. Jij vindt voor ieder probleem een oplossing.

Leergierig

Jij wilt jezelf ontwikkelen en staat open voor nieuwe kansen.

Dit breng
je mee

Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
Je brengt minimaal 7+ jaar relevante werkervaring met je mee.
Je bent taalkundig sterk (NL en ENG), zowel mondeling als schriftelijk.
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten.
Je hebt een commerciële instelling en denkt proactief mee.
Je bent stressbestendig, nauwkeurig en discreet.

Gelukkig zijn wij allemaal anders. Werken bij Baker Tilly betekent werken bij een werkgever die inziet dat onze verschillen ons juist sterker maken. Hebben wij jou enthousiast gemaakt over deze functie, maar twijfel jij nog of deze voldoende bij je past? Neem dan zeker contact op met een van onze recruiters om je twijfel en vragen samen rustig te bespreken. Wij horen heel graag van je.