Junior Officemanager

Locatie
Eindhoven
Uren
32 - 40 uur
Solliciteer direct
Kun jij goed werken onder druk én beschik je over een gezonde dosis humor? Als secretarieel medewerker ondersteun je een team van professionals en lever je een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening van Baker Tilly.

Dit ben jij

  • Icon

    Je beschikt over een (bijna) afgeronde en passende MBO opleiding;

  • Icon

    Je kunt zelfstandig werken en kunt goed schakelen op verschillende organisatieniveaus.

  • Icon

    Je kunt uitstekend mondeling en schriftelijk communiceren.

  • Icon

    Je werkt nauwkeurig en neemt daarin veel verantwoordelijkheid.

  • Icon

    Je bent een echte teamplayer en houdt van aanpakken.

  • Icon

    Icon Je bent helemaal thuis in het MS office pakket.

1

En dit ga je doen

Je werkt naast de huidige Office Manager en ondersteunt haar bij alle werkzaamheden. Als Junior Office Manager maak je onderdeel uit van het secretariaat en ben je actief betrokken bij het opzetten en beheren van de dagelijkse workflow. Jij denkt mee en helpt ook in de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten met cliënten of interne vergaderingen.

• Agendabeheer vergaderzalen;
• Aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken;
• Facilitaire werkzaamheden (kantoorartikelen/boodschappen/kantoor op orde houden);
• Je verzorgt de binnenkomende en uitgaande correspondentie;
• Opdrachtbevestigingen/jaarrekeningen opmaken en versturen;
• Voorbereiden van vergaderstukken, (klant)presentaties e.d.;
• Organiseren van interne en externe evenementen/borrels;
• Klantaanvragen opstarten;
• Overige administratieve ondersteuning.

We zorgen goed voor je

Hard werken moet je goed belonen. Bij Baker Tilly kun je daarom rekenen op een marktconform salaris, werktijden die passend zijn voor ons kantoor, een ruime hoeveelheid verlofdagen, opleidingsmogelijkheden, iPhone en MacBook, reiskostenvergoeding.

  • Icon

    Je krijgt een marktconform salaris en je ontvangt jaarlijks vakantiegeld ter hoogte van 8 1/3 % van je brutojaarsalaris.

  • Icon

    We hanteren werktijden die passend zijn voor ons kantoor. We zijn op die momenten graag beschikbaar voor klant en collega.

  • Icon

    Bij een volledig dienstverband van 40 uur heb je recht op 32 verlofdagen per jaar.

  • Icon

    Voor deze functie ontvang je reiskostenvergoeding.

  • Icon

    Wil je een opleiding doen? Dan betalen wij alle kosten én vergoeden we de helft van je studie uren.

  • Icon

    Je krijgt van ons een iPhone en MacBook.

1

Klaar voor de volgende stap?

Solliciteer direct via onderstaande button. Je hoeft alleen je cv te uploaden, maar een leuke motivatiebrief is altijd welkom.

Heb je nog vragen?

Stel ze aan Alexander Osse (Corporate recruiter) via 06 15 96 52 72 en/of a.osse@bakertilly.nl. Of kom langs op een van onze kantoren voor een kop koffie.