Secretaresse/Office Manager Eindhoven

Locatie
Eindhoven
Uren
32 - 40 uur
Solliciteer direct
Betrap jij jezelf er weleens op dat je niet alleen je eigen agenda maar ook die van je collega's uit je hoofd kent? En dat mensen toch liever jou bellen omdat ze dan zeker weten dat iets tot in de puntjes geregeld is? Lees dan verder, want we komen graag met je in gesprek voor een hele leuke vacature binnen Baker Tilly. Een ondernemende, directe, verbindende en scherpzinnige organisatie met kwaliteit als belangrijkste fundament: dat is Baker Tilly. We zijn één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland en hebben 14 vestigingen verspreid over het land. Onze werkzaamheden zijn divers: zo controleren we jaarrekeningen en geven we btw-advies, maar begeleiden we onze klanten bijvoorbeeld ook bij de aankoop van een bedrijf én schrijven we complete bedrijfsstrategieën uit. Dit doen we voor mkb-bedrijven en grote ondernemingen tot non-profitinstellingen en organisaties in de publieke sector.

Dit ben jij

  • Icon

    Je beschikt over een afgeronde secretariële - of vergelijkbare opleiding op minimaal MBO niveau 3. Je beschikt over ten minste 3 jaar ervaring als secretaresse/Officemanager.

  • Icon

    Je kunt zelfstandig werken en kunt goed schakelen op verschillende organisatieniveaus.

  • Icon

    Je beschikt over goede kennis van het MS Office pakket.

  • Icon

    Je kunt uitstekend mondeling en schriftelijk communiceren, ook in het Engels.

  • Icon

    Je werkt nauwkeurig en neemt daarin veel verantwoordelijkheid.

  • Icon

    Je kan makkelijk schakelen met je collega's binnen Baker Tilly.

1

En dit ga je doen

Als secretaresse maak je onderdeel uit van een hecht team en ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele ondersteuning binnen ons kantoor Eindhoven.

Even een voorproefje van een gemiddelde dag:
Je komt ‘s morgens keurig op tijd, bij voorkeur fluitend, binnen en doet even een rondje langs de pantry. Vervolgens neem je even een momentje met een lekkere kop koffie (van verse bonen uiteraard) en bepaal je de prio's van de dag. Al snel daarna begint het spitsuur aan de telefoon met allerhande vragen en verzoeken en vergeet niet de collega's die bij je langskomen met hun vragen en verzoeken. De rest van de ochtend ben je gedeeltelijk bezig met de e-mailboxen, registreren van de binnenkomende post, agendabeheer etc.
's Middags ben je druk de uitgaande correspondentie aan het verwerken, ad hoc klusjes en het invoeren en bewaken van ons klant acceptatie management systeem. Aan het eind van de dag realiseer je je weer eens hoeveel er gedaan is!

Daarnaast ben je nog verantwoordelijk voor:
- Het ontvangen van bezoekers;
- Verzorgen van (complex) agendabeheer en beheren van diverse mailboxen;
- Facilitaire werkzaamheden, oftewel van alles en nog wat;
- Organiseren van events/seminars en voorbereiden en verzenden van mailings;
- Verzorgen van binnenkomende- en uitgaande correspondentie (ja, ook echte post);
- Verantwoordelijk voor de klantacceptatie.

We zorgen goed voor je

Goed werken moet je goed belonen. Bij Baker Tilly kun je daarom rekenen op een marktconform salaris, flexibele werktijden, een ruime hoeveelheid verlofdagen, opleidingsmogelijkheden, iPhone en MacBook, reiskostenvergoeding of een company car.

  • Icon

    Je krijgt een marktconform salaris en je ontvangt jaarlijks vakantiegeld ter hoogte van 8 1/3 % van je brutojaarsalaris.

  • Icon

    We hanteren flexibele werktijden. Het gaat immers om wat je doet en niet wanneer je het doet.

  • Icon

    Bij een volledig dienstverband van 40 uur heb je recht op 32 verlofdagen per jaar.

  • Icon

    Bij deze functie ontvang je een reiskostenvergoeding.

  • Icon

    Wil je een opleiding doen? Dan betalen wij alle kosten én vergoeden we de helft van je studie uren.

  • Icon

    Je krijgt van ons een iPhone en MacBook om zakelijk te gebruiken.

1

Klaar voor de volgende stap?

Solliciteer direct via onderstaande button. Je hoeft alleen je cv te uploaden, maar een leuke motivatiebrief is altijd welkom.

Heb je nog vragen?

Stel ze aan Alexander Osse via 06-15965272 en/of a.osse@bakertilly.nl. Of kom langs op een van onze kantoren voor een kop koffie.