Administratief Medewerker

Ter uitbreiding van het support team zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker voor onze vestiging in Nijmegen.

Als Administratief Medewerker vervul je een veelzijdige rol binnen ons open en informele kantoor.

Jij bent samen met je collega’s Support het visitekaartje van de vestiging: met jouw gastvrije houding zorg je ervoor dat bezoekers én collega’s zich direct welkom voelen. Tegelijkertijd ben je nauwkeurig, zelfstandig en pak je administratieve processen professioneel en proactief op.

In deze rol draag je direct bij aan onze kwalitatief hoogwaardige dienstverlening voor klanten.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

Samen met je collega’s binnen het supportteam ben jij verantwoordelijk voor onder andere:

• Het aannemen en verwerken van inkomende telefoongesprekken

• Het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie

• Het beheren van de algemene e-mailbox en deze overzichtelijk houden

• Het bewaken en uitvoeren van administratieve processen, zoals facturatie en het bijhouden van de klantdatabase

• Het actueel houden van onze data in verschillende systemen

• Diverse facilitaire taken, zodat alles op kantoor soepel en netjes verloopt
  

Hier herken je jezelf in:
Jij bent iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en mensen ondersteunen. Je houdt van afwisseling, durft vragen te stellen en werkt graag zelfstandig.
Daarnaast, kun je goed overweg met (nieuwe) systemen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende softwareprogramma’s en hebt een leergierige instelling.
Je vraagt door, denkt mee en weet helder te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Je wacht niet af, maar signaleert wat er moet gebeuren en neemt het initiatief.