Junior Secretaresse

Utrecht

Support

MBO

Professional

24 - 32 uur

Solliciteer direct

Wat ga je
doen?

Het secretariaat in Utrecht bestaat uit 2 secretaresses en ter uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een nieuwe collega. De secretariaten van Amsterdam en Utrecht werken nauw samen en daar waar nodig helpen we elkaar.

Dagdagelijks ondersteunt het team ruim 40 collega’s op kantoor Utrecht. Je hebt dan ook een belangrijke en afwisselende rol in onze organisatie, want je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan secretariële en administratieve taken, waarbij je een cruciale rol speelt in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse werkzaamheden. Je fungeert als vraagbaak, verzorgt binnenkomende en uitgaande correspondentie in het Nederlands alsmede Engels en beantwoordt binnenkomende telefoongesprekken.

Het up to date houden van het CRM-systeem en het bijhouden van algemene mailboxen behoren ook tot jouw werkzaamheden. Het organiseren van leuke uitjes voor de collega’s van kantoor Utrecht en het zorgdragen van een representatieve uitstraling van het kantoor mag zeker niet ontbreken in het takenpakket.

Kortom, je zal je niet snel vervelen in deze rol! Ook Secretaresse worden bij Baker Tilly? Lees hieronder of het bij je past.

Dit krijg je van ons.

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Gaat dit over jou?

Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job.

Teamspeler

Je bent een echte teamspeler, inspirerend en overtuigend.

Klantgericht

Jij geniet van klantcontact, stelt de juiste vragen en kunt goed luisteren.

Nieuwsgierig

Jij stelt de vraag achter de vraag. Zo weet je alles wat je moet weten.

Analytisch

Hoofdzaak of bijzaak? Dat verschil zie jij meteen en handelt ernaar.

Oplosser

Gaat niet, bestaat niet. Jij vindt voor ieder probleem een oplossing.

Leergierig

Jij wilt jezelf ontwikkelen en staat open voor nieuwe kansen.

Dit breng
je mee

Je beschikt over een mbo/hbo werk- en denkniveau.
Je hebt bij voorkeur een secretariële opleiding afgerond.
Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Gelukkig zijn wij allemaal anders. Werken bij Baker Tilly betekent werken bij een werkgever die inziet dat onze verschillen ons juist sterker maken. Hebben wij jou enthousiast gemaakt over deze functie, maar twijfel jij nog of deze voldoende bij je past? Neem dan zeker contact op met een van onze recruiters om je twijfel en vragen samen rustig te bespreken. Wij horen heel graag van je.