Office Manager

Voor onze vestiging in Den Haag zoeken wij een flexibele en servicegerichte Office Manager die stevig in zijn of haar schoenen staat.

Als Office Manager heb je een belangrijke en afwisselende rol. Jij bent het visitekaartje van kantoor, want door jouw warme ontvangst voelen zowel bezoekers als collega's zich enorm welkom. Je werkt zeer nauwkeurig en bent ook bekwaam in de Nederlandse taal (in woord en geschrift). Daarnaast ben je een kei in het bewaken en uitvoeren van diverse administratieve processen. Samen met je collega’s van het secretariaat zorg jij voor het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, het actueel en actief bijhouden van onze data en ondersteun je met het facturatieproces. Natuurlijk denk je ook pro-actief mee in het verbeteren van processen en kom je met ideeën. Daarnaast geef jij als Office Manager leiding aan het secretariële team en ben je verantwoordelijk voor de taakverdeling op het secretariaat en de afstemming met de kantoorleiding. Je bent dus een belangrijke spil binnen het kantoor.

Jouw taken op een rij:

• Agendabeheer;

• Aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken;

• Facilitaire werkzaamheden (kantoorartikelen/kantine/boodschappen/kantoor op orde houden);

• Je verzorgt de binnenkomende en uitgaande correspondentie (in DigiOffice);

• Klantaanvragen opstarten;

• Overige administratieve ondersteuning.