Secretaresse

Voor het supportteam op kantoor Rotterdam voor de servicelijn Advisory zoeken wij een flexibele en servicegerichte Secretaresse, die met de juiste begeleiding zelfstandig kan opereren en het leuk vindt om in een team te werken. 

In deze dynamische rol werk je nauw samen met andere secretaresses en een officemanager. Jullie zorgen gezamenlijk voor een evenwichtige taakverdeling, zodat iedereen zijn of haar kwaliteiten optimaal kan benutten en het meeste plezier uit de functie haalt.

Als Secretaresse speel je een belangrijke en afwisselende rol op binnen de servicelijn Advisory en op ons kantoor in Rotterdam. Jij bent het visitekaartje van het kantoor, door jouw ontvangst van zowel bezoekers als collega's op kantoor, voelt men zich welkom. Je werkt zeer nauwkeurig en bent ook bekwaam in de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift). Je houdt je bezig met facilitaire taken en daarnaast ben je een kei in het bewaken en uitvoeren van diverse administratieve processen. Samen met je collega’s van het secretariaat zorg jij voor het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, het actueel en actief bijhouden van onze data en ondersteun je bij het facturatieproces. Natuurlijk denk je ook pro-actief mee in het verbeteren van processen en kom je met ideeën. Met al die taken ontzorg jij het team van Interim Financials, IDT (International Direct Tax) en ondersteun je het team van Rotterdam. Je bent dus een belangrijke spil op kantoor.

Jouw taken op een rij:

• Ontvangst van gasten;

• Postverwerking; je verzorgt de binnenkomende en uitgaande correspondentie; Je zorgt dat contracten en opdrachtbevestigingen netjes worden opgemaakt en verzonden;

• Facilitaire werkzaamheden (verzorgen lunch, online boodschappen regelen en zorgen dat ruimtes schoon en netjes zijn)

• Aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken;

• Agendabeheer;

• Ondersteunen bij het facturatieproces;

• Klantaanvragen opstarten;

• Overige administratieve ondersteuning.