Senior Secretaresse

Amsterdam

Support

MBO

Professional

32 - 40 uur

Solliciteer direct

Wat ga je
doen?

Het secretariaat in Amsterdam bestaat uit 4 secretaresses en een officemanager. De officemanager is verantwoordelijk voor de aansturing van het secretariaat in Amsterdam en Utrecht. Als Senior Secretaresse speel je een belangrijke en afwisselende rol in onze organisatie. Je werkt in een open en informele cultuur waar het nemen van initiatief en meedenken op prijs wordt gesteld.

Jij bent een vraagbaak voor alle collega's, van assistent tot partner. Elke secretaresse is direct verantwoordelijk voor het agendabeheer van enkele partners en je denkt hierin proactief mee als het gaat om het plannen en organiseren van diverse meetings, die tevens serviceline en kantooroverstijgend plaatsvinden.

Ook houd jij je bezig met binnenkomende en uitgaande correspondentie (Nederlands/Engels), het beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken en het verwerken van diverse mutaties alsmede administratieve processen in het CRM systeem. Daarnaast worden er ook diverse projecten en werkgroepen geïnitieerd binnen de organisatie waarin jij een actieve bijdrage kunt leveren. Het organiseren van leuke uitjes of kantoorbijeenkomsten en zorgdragen voor een representatieve uitstraling van het kantoor mogen we daarbij niet vergeten.

Vanuit jouw servicegerichte instelling pak je graag ad hoc zaken op, ben je de ogen en oren van het kantoor en werk je tevens nauw samen met het secretariaat op kantoor Utrecht. Kortom, je zal je niet snel vervelen in deze rol!

We zijn op zoek naar een collega voor 32 tot 40 uur per week, die dagelijks aanwezig is op kantoor Amsterdam. Is de rol van Senior Secretaresse op jouw lijf geschreven? Lees hieronder of het bij je past.

Dit krijg je van ons.

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Gaat dit over jou?

Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job.

Teamspeler

Je bent een echte teamspeler, inspirerend en overtuigend.

Klantgericht

Jij geniet van klantcontact, stelt de juiste vragen en kunt goed luisteren.

Nieuwsgierig

Jij stelt de vraag achter de vraag. Zo weet je alles wat je moet weten.

Analytisch

Hoofdzaak of bijzaak? Dat verschil zie jij meteen en handelt ernaar.

Oplosser

Gaat niet, bestaat niet. Jij vindt voor ieder probleem een oplossing.

Leergierig

Jij wilt jezelf ontwikkelen en staat open voor nieuwe kansen.

Dit breng
je mee

Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en bent in het bezit van minimaal een MBO niveau 4 diploma;
Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse, waarbij facturatie en een breed administratief takenpakket een onderdeel uitmaakte van de werkzaamheden;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office.

Gelukkig zijn wij allemaal anders. Werken bij Baker Tilly betekent werken bij een werkgever die inziet dat onze verschillen ons juist sterker maken. Hebben wij jou enthousiast gemaakt over deze functie, maar twijfel jij nog of deze voldoende bij je past? Neem dan zeker contact op met een van onze recruiters om je twijfel en vragen samen rustig te bespreken. Wij horen heel graag van je.

Dit breng je mee

Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en bent in het bezit van minimaal een MBO niveau 4 diploma;
Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse, waarbij facturatie en een breed administratief takenpakket een onderdeel uitmaakte van de werkzaamheden;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office.