Management Assistant

Baker Tilly is een organisatie in beweging. We groeien hard, professionaliseren onze structuur en bouwen aan een toekomstbestendige organisatie. Om onze groeiambities waar te maken, breiden we ons leiderschapsteam uit met een nieuwe managementlaag die richting geeft aan verandering, innovatie en impact. In deze context ontstaat een unieke kans voor een proactieve en veelzijdige Managementassistent die een centrale rol wil spelen in het ondersteunen van ons leiderschapsteam.

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het bestuurssecretariaat en het bredere C-levelteam. Je werkt nauw samen met collega’s die het bestuur ondersteunen en bent flexibel inzetbaar waar nodig. Daarnaast ondersteun je stafhoofden en C-levels zoals de Chief of Staff, CFO, CPO en CTO. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus, bewaart overzicht en stelt prioriteiten in een bestuurlijke omgeving.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het plannen en organiseren van afspraken met interne en externe stakeholders.

• Het beheren van de gezamenlijke mailbox van het bestuurssecretariaat: je prioriteert en beantwoordt mails waar mogelijk.

• Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, van strategische sessies tot informele events (2 tot 100 personen).

• Partneradministratie en documentbeheer.

• Ad-hoc taken zoals bloemen bestellen, reizen boeken, facturen controleren en het laten ondertekenen van documenten.

  Nauwkeurigheid en discretie zijn essentieel in deze rol. Je werkt met vertrouwelijke informatie, bewaakt processen en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt.

*De functie zal volgens het functiehuis van Baker Tilly ingeschaald worden onder de functie Secretary.