Management Assistant

Ben jij servicegericht & assertief, heb jij oog voor kwaliteit en ben jij zeer bedreven in het plannen en organiseren van werkzaamheden? Dan is de baan van Management Assistent voor onze vestiging in Zwolle iets voor jou.

Baker Tilly is een ambitieuze organisatie die hard aan de weg timmert. Wij zijn de ondernemer naast de ondernemer. Als Management Assistant speel je een essentiële rol in de organisatie. Binnen onze vestiging in Zwolle werk je in een open en informele cultuur en draag je direct bij aan het leveren van kwalitatief hoogwaardige diensten voor klanten.

Voor onze vestiging in Zwolle zoeken wij een flexibele, proactieve, assertieve en servicegerichte Management Assistant die stevig in zijn of haar schoenen staat. Het proactief ontzorgen van twee partners is je voornaamste uitdaging. Als Management Assistant maak je onderdeel uit van de afdelingen en ben je actief betrokken bij het opzetten en beheren van de dagelijkse workflow. Jij denkt mee en helpt ook in de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten met cliënten of interne vergaderingen.

Andere taken waar je aan kan denken bij deze functie zijn o.a.:

• Complex agendabeheer van twee partners;

• Je bewaakt emailcorrespondentie van beide partners;

• Coördineren van organisatorische werkzaamheden / voorbereiden van vergaderingen;

• Je neemt deel aan overleggen;

• Offertes en (klant-)presentaties e.d. voorbereiden (powerpoint);

• Bewaken/uitvoeren diverse administratieve processen/ CRM systeem;

• Je organiseert diverse overleggen of eventuele uitjes voor de collega's.

Kortom, je zal je niet snel vervelen in deze rol! Management Assistent worden bij Baker Tilly? Lees hieronder of het bij je past.

*De functie zal volgens het functiehuis van Baker Tilly ingeschaald worden onder de functie Secretary