Management Assistant

Ben jij servicegericht en assertief, heb je oog voor kwaliteit en ben je bedreven in het plannen en organiseren van werkzaamheden? Dan is de functie van Management Assistent op onze vestiging in Zwolle jou op het lijf geschreven.

Baker Tilly is een ambitieuze organisatie die volop in ontwikkeling is. Wij zijn de ondernemer naast de ondernemer. Als Management Assistent vervul je een essentiële rol binnen onze organisatie. Op de vestiging in Zwolle werk je in een open en informele cultuur en draag je direct bij aan het leveren van hoogwaardige diensten aan onze klanten.

Voor onze vestiging in Zwolle zoeken wij een flexibele, proactieve en servicegerichte Management Assistent die stevig in zijn of haar schoenen staat. Het proactief ondersteunen van twee partners is jouw belangrijkste uitdaging. Als Management Assistent maak je deel uit van verschillende afdelingen en ben je actief betrokken bij het opzetten en beheren van de dagelijkse workflow. Je denkt mee en ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten met cliënten en interne vergaderingen.

Taken die bij deze functie horen zijn onder andere:

• Complex agendabeheer van twee partners;

• Bewaken van e-mailcorrespondentie van beide partners;

• Coördineren van organisatorische werkzaamheden en voorbereiden van vergaderingen;

• Deelnemen aan overleggen;

• Voorbereiden van offertes en (klant)presentaties in PowerPoint;

• Bewaken en uitvoeren van diverse administratieve processen, waaronder het CRM-systeem;

• Organiseren van diverse overleggen en eventuele uitjes voor collega’s;

Kortom: in deze rol zul je je niet snel vervelen!